Desk Sharing mit dem Flexopus Arbeitsplatz Buchungssystem

Flexopus ist ein Buchungssystem für flexible Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze. Die Nutzer bestimmen per Mobile- oder Desktop-App, wann sie wo sitzen, Meetings abhalten oder parken. Mit Flexopus wird agiles Arbeiten zum Alltag.

desk sahring application mockup
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Vorteile von Flexopus

Warum Desk Sharing mit Flexopus?

Flexopus ist eine schlanke und intuitive Desk-Sharing-Software, die höchsten Sicherheitsstandards sowie allen Datenschutzbestimmungen entspricht und zudem ein erstklassiges Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Vergleichen Sie uns!

Rundum sorglos

Lehnen Sie sich zurück. Wir kümmern uns um die Installation, die digitale Aufbereitung der Grundrisse und unterstützen mit Vorlagen zur Kommunikation.

Sicher

Durch die Einhaltung höchster Datenschutzstandards und unserem Serverstandort in Deutschland gewährleisten wir den besten Schutz Ihrer Daten nach DS-GVO.

Kostengünstig

Flexopus bietet ein sehr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Kostenstruktur ist einfach und transparent. Es gibt keinerlei versteckten Zusatzkosten.

Alle Vorteile anzeigen
In VIER Schritten zum Shared Desk

So funktioniert die Arbeitsplatz Buchungssoftware

Die Begriffe Desk-Sharing oder Hot Desking stehen für ein modernes Arbeitsplatzkonzept, bei dem MitarbeiterInnen keinen fest zugeteilten Arbeitsplatz besitzen, sondern sich je nach Bedarf einen flexiblen Platz buchen.

01

Typ wählen

Im ersten Schritt wählt der Nutzer den Objekttyp der Buchung aus.

Select reservation type for booking
02

Zeitraum wählen

Im zweiten Schritt wählt der Nutzer in der Kalenderübersicht einen oder mehrere Tage und die Uhrzeit aus.

select time for reservation
03

Standort wählen

Danach wählt der Nutzer einen gewünschten Standort oder die gewünschte Etage mit aktuell verfügbaren shared Desks aus.

select location for desk sharing
04

Platz wählen

Als nächstes wählt der Nutzer den gewünschten freien, flexiblen Arbeitsplatz, Besprechungsraum oder Parkplatz aus.

interactive facility management
05

Buchung bestätigen

Schließlich bestätigt der Nutzer die Buchung und hat erfolgreich einen flexiblen Platz in Flexopus gebucht.

conform desk sharing reservation
SO FUNKTIONIERT`S

Funktionen für Benutzer

Entdecken Sie unsere Funktionen für die Arbeitplatzverwaltung und Hot Desking und vereinbaren Sie einen Demo Termin mit unseren Kollegen.

Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle. Erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag agiler, effizienter und sicherer macht.

FunKtionen - User Seite

Live Belegungsplan

interactive floorplan

Kalendaransicht

reservation overview in calendar

Persönliches Buchungsübersicht

reservation overview in list view

Intuitiver Buchungsprozess

time selection for desk sharing

Mehrere Standorte

Select building or location floorplan in Flexopus

Interaktive Kartennavigation

interactive office

Objekte und Kollegen finden

search for collauges in the office

Objekte mit Ausstattung

flex desk details with meta description

Check-in & Check-out

Check In Check Out

Mehrsprachigkeit

multiple languages

Booking Reminder

reservation email reminder

Persönliches Profile verwalten

profile settings page
FunKtionen - Admin Seite

Smart Analytics

desk sahring office analytics

Globale Einstellungen

global settings

Temporäres Blockieren von Objekten

office management

Nutzer & Buchungsverwaltung

manage company users

Standort & Objektverwaltung

Select location or building

Rollen & Rechtemanagement

manage user groups

Buchung für andere Mitarbeiter

create reservation for other colleagues

Import & Exportfunktionen (csv, xlsx)

import or export data

Single-Sign-On Optionen (SSO)

Single Sign On and Integrations

Self Service Map Editor

flex office management

Nachverfolgung von Infektionsketten

shared desk reservations in list view
Single Sign On Integrationen
Microsoft Active Directory LogoOffice 365 LogoGoogle LogoOkta Single Sign On LogoMicrosoft ADFS Active Directory Federation Services LogoShibboleth SSO
TESTIMONIALS

Kundenstimmen zur Hot Desking Software

Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle für Shared Desks. Erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag agiler, effizienter und sicherer macht.

„Seitdem wir unseren Mitarbeitern ermöglichen, sich mit Flexopus selbstständig nach ihren Aufgaben oder innerhalb ihrer Teams räumlich zu organisieren, spüren wir einen deutlichen Anstieg der Zufriedenheit und Produktivität. Außerdem heimst Flexopus aufgrund des neuen Designs und der intuitiven Bedienung viel Lob bei den Kollegen ein.“

ALEXANDER MAIER - apicore engineering GmbH

„Schon vor der Corona-Pandemie haben wir unseren Mitarbeitern das Arbeiten vom Homeoffice ermöglicht. In Folge dessen sehen wir aber auch einen deutlichen Anstieg – mit gleichzeitigem Rückgang der Präsenz im Büro. Dank Flexopus konnten wir diese Veränderung sichtbar machen und mittels einem flexiblen Bürokonzepts Einsparungen vornehmen. “

DANIEL FAFULA - apicore engineering GmbH

„Flexopus unterstützt uns dabei, die Corona-Verordnung in unserem Betrieb umzusetzen. Besonders das Blockieren von einzelnen Arbeitsplätzen ist eine einfache aber effektive Methode, um den Sicherheitsabstand zwischen den Kollegen zu gewährleisten. Vielen Dank an dieser Stelle für die super schnelle Umsetzung der neuen Funktionen!“

DANIEL FAFULA - apicore engineering GmbH
Logo of FACTS magazine.

Preis-Leistungs-Champion in 2021

Über unsere Desksharing-App wird regelmäßig in der Fachpresse berichtet. Erst neulich wurde Flexopus vom Test- und Wirtschaftsmagazin FACTS mit einer 5-Sterne-Bewertung (⭐⭐⭐⭐⭐) sowie dem besten Preis unter den getesteten Desk-Sharing-Anbietern ausgezeichnet.

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SICHERHEIT

Datenschutz und Hosting made in Germany

Ihre Daten gehören Ihnen und sonst niemandem. Das Arbeitsplatz Buchungssystem Flexopus wurde in Deutschland unter der Einhaltung höchster Datenschutzstandards entwickelt.

Software Hosted in GermanySoftware made in germany

Hosted in Germany

Alle Daten werden pro Kunde getrennt auf einem zentralen Server in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.

100% DS-GVO-Konform

Wir erstellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DS-GVO und entlasten damit Ihre Verwaltung.

Gut geschultes Team

Alle Flexopus-Mitarbeiter sind zum Thema Datenschutz geschult und erweitern ihr Wissen durch regelmäßige Fortbildungen.

KONTAKT

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Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung. Rufen Sie uns einfach an oder verwenden Sie das Kontaktformular.

Wir bieten unsere Lösung für alle Unternehmensgrößen an.
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